Author Archive admin

Como abrir um escritório de Advocacia

Pensando em abrir um escritório de advocacia ? A seguir listamos os primeiros passos
para colocar seu escritório em funcionamento, mas a lista irá variar dependendo de suas
necessidades individuais, do tipo de lei que você praticará, das necessidades de pessoal e
de vários outros fatores.
Nomeie sua empresa
De certa forma, essa é uma das decisões mais importantes a serem tomadas, pois sua
firma será identificada e lembrada com o nome que você selecionar. Tradicionalmente,
os nomes dos advogados envolvidos no início de uma empresa eram um caminho certo
para se ir. No entanto, alguns podem achar que essa convenção de nomenclatura não
conseguirá distinguir com sucesso sua empresa e torná-la atrativa para clientes em
potencial e, em vez disso, usar um nome relacionado à sua área de atuação. Não se
esqueça de colocar a mesma consideração na escolha do nome de domínio para o site da
empresa.
Localização do local de trabalho.
Embora, em certa medida, a importância da localização de uma pequena empresa seja
indiscutivelmente reduzida no contexto da firma de advocacia, ela ainda é uma
consideração importante. Alguns advogados, especialmente quando estão começando,
podem decidir trabalhar em casa devido a considerações financeiras. Por outro lado,
reunir-se com os clientes e administrar uma prática em casa geralmente não é uma
opção viável de longo prazo, portanto, pode ser útil selecionar um local do escritório
desde o início. Além disso, compartilhar o espaço em um escritório pode diminuir o
impacto financeiro sobre o advogado ou a empresa que está começando. No entanto,
escritórios de advocacia virtuais estão se tornando uma boa escolha para quem está
iniciando.
Equipamento de escritório
Você precisará de móveis e eletrônicos :
■ Sistema Telefónico
■ Computadores, Software, Impressoras, Scanner
■ Copiadora
■ Máquina de fax (se você acha que vai precisar de um)
Funcionários
Claro, se você é um verdadeiro tipo de advogado prático, você poderia lidar com as
tarefas diárias de executar sozinho uma prática solo e realmente cortar custos. Mas
realmente soa como um bom uso do seu tempo para gastar metade do seu dia
arquivando, pagando contas, e pessoal dos telefones? Uma vez que a prática esteja em
andamento, esses tipos de tarefas administrativas e de escritório se tornarão muito
demoradas e você provavelmente precisará de ajuda para lidar com elas.

Biblioteca
Um advogado precisa de uma biblioteca decente para funcionar adequadamente, mas
uma biblioteca decente não é apenas cara, mas é uma despesa continuamente contínua
devido à natureza evolutiva da lei. A maioria dos guias de prática e, é claro, toda a
jurisprudência está sendo continuamente atualizada e é uma proposta cara ter uma
biblioteca atualizada. No entanto, a seleção de um local próximo a uma biblioteca de leis
acessível pode eliminar essa despesa, e também pode-se considerar o uso de recursos
on-line .
Projetar e configurar quaisquer sistemas de escritório necessários
A operação cotidiana de uma empresa requer o estabelecimento de várias metodologias.
A seguir estão alguns dos principais sistemas:
1. Sistemas de encaixe e calendário – Uma empresa absolutamente deve
ter um sistema, eletrônico ou não, para encaixe de caixas e calendários. Um
advogado deve saber que ele ou ela não será capaz de confiar em tudo na
memória para qualquer coisa relacionada ao seu trabalho.
2. Contabilidade – Existem inúmeras opções de software disponíveis para fins
contábeis e, é claro, contratar um contador ou fazer amizade com um deles é
sempre uma boa ideia.
3. Rastreamento de tempo e faturamento – Manter os clientes felizes e
ganhar dinheiro andam de mãos dadas através do estabelecimento de um
bom sistema de rastreamento e faturamento. Se os clientes são cobrados
regularmente e de maneira oportuna para o trabalho da maneira como é
feito, uma das dores de cabeça comuns dos advogados – o cliente irritado
chamando sobre o faturamento – pode ser mais frequentemente evitada.
4. Arquivamento – Acessar arquivos com facilidade e localizar documentos
em curto prazo é importante para um advogado e estabelecer um sistema de
arquivamento confiável é crucial. Embora os métodos lá fora são inúmeras,
escolhendo um e consistentemente usando é de extrema importância para o
advogado organizado.

Suprimentos
Um escritório de advocacia requer normalmente todo o equipamento de escritório
habitual, incluindo papel, envelopes, um vasto suprimento de notas adesivas, canetas,
lápis, grampeadores, 2 e 3 furos, um crachá, pastas de arquivo, elásticos, fitas, pastas
removedor, clipes de papel, guias adesivas coloridas e muito mais. Pode ser melhor
visitar a loja de materiais de escritório mais próxima e limpar os corredores apropriados.

Outras considerações importantes
Aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao abrir um escritório de advocacia.
1. Abra as contas necessárias para o seu escritório, como conta de confiança, e
prepare um orçamento para a empresa.
2. Obter seguro necessário, como seguro de negligência. Obter e manter
responsabilidade profissional e seguro adicional aplicável é crucial.
3. Determine que tipo de marketing e publicidade você usará. Como um
escritório de advocacia é um negócio em todos os sentidos da palavra,
marketing e publicidade devem ser considerações importantes. Publicidade
on-line, boletins informativos, folhetos, sinalização e cartões de visita são
várias opções a considerar.

Abrir um escritório de advocacia pode ser desafiador, mas extremamente
recompensador, confie em si mesmo e começe o seu escritório, quando menos esperar
vai estar colhendo seus próprios frutos. Boa Sorte!!